Contractul de membru
Subsemnatul ___________________ înțeleg că trebuie să consult un medic înainte de utilizarea oricăror servicii furnizate de VDT Fitness Club în centrul de sănătate, în aer liber (parcuri, spații deschise pentru public, etc) și să obțin avizul prealabil al acestuia. De asemenea, subsemnatul Membru, înțeleg ca și copiii aflați în grija mea trebuie să fie consultați de un medic înainte de utilizarea oricăror servicii furnizate de VDT Fitness Club și să obțin pentru aceștia avizul prealabil al medicului. În caz contrar, subsemnatul cat și copiii aflați în grija mea vom utiliza serviciile exclusiv pe propria răspundere. Totodată, subsemnatul Membru, am luat la cunoștința ca atât eu cat și copiii care sunt sub supravegherea mea trebuie să consultam înainte de utilizarea antrenamentelor sau serviciilor VDT Fitness Club caracteristicile acestora, astfel cum acestea sunt comunicate de către VDT Fitness Club prin personalul de la recepție / pe website și/sau în zona contului de Membru, nivelul de intensitate al clasei/serviciului, după caz, pentru ca nivelul de intensitate să fie corespunzător stării mele de sănătate și a copiilor aflați sub supravegherea mea, după caz. În caz contrar, serviciile vor fi utilizate de către subsemnatul și către copiii aflați în supravegherea mea pe propria mea răspundere. Acest Contract reprezintă întregul contract dintre parți, reflecta în mod deplin întreaga voința și înțelegere a parților și înlocuiește oricare și toate înțelegerile anterioare. Prin semnarea acestui document, declar ca am citit, am înțeles, am acceptat și am fost de acord cu întregul sau conținut, precum și cu Regulamentul Intern de Funcționare, ale cărui prevederi mi-au fost aduse la cunoștința. Acesta este întregul contract dintre parți și nici o declarație verbala anterioara sau ulterioara nu înlocuiește prevederile de pe verso
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date ("GDPR"),și orice legislație europeana și naționala subsecventa aplicabila, în special Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("Legea nr. 190/2018") VDT Fitness Club prelucrează datele cu caracter personal ale Membrilor săi în vederea îndeplinirii obligațiilor sale legale precum și în vederea executării Contractului de Membru. Daca va veți exprima consimțământul, VDT Fitness Club va prelucra de asemenea și adresa dvs. de e-mail pentru a va transmite comunicări comerciale. VDT Fitness Club prelucrează următoarele categorii de date personale: nume, prenume, CNP doar pentru îndeplinirea de obligații legale, imagini de supraveghere video VDT, adresa de domiciliu, număr de telefon, e-mail, data/datele de naștere a/ale copiilor aflați sub supravegherea dvs. în incinta centrului de sănătate VDT Fitness Club precum și datele privind starea de sănătate din certificatele medicale depuse conform procedurii pentru suspendarea abonamentului. Adresa dvs. de e-mail va fi de asemenea prelucrata doar daca sunteți de acord cu aceasta prelucrare pentru a primi comunicări comerciale din partea VDT Fitness Club precum și fotografia (imaginea) Membrului, aceasta din urma fiind necesara pentru identificarea Membrului pe durata accesului în VDT Fitness Club. În calitate de beneficiar al Abonamentului VDT Fitness Club aveți obligația de a furniza VDT Fitness Club datele cu caracter personal menționate mai sus pentru intrarea în vigoare a Abonamentului. Încălcarea obligației dvs. de a furniza aceste date va determina imposibilitatea încheierii/intrării în vigoare a Contractului/Abonamentului. VDT Fitness Club va procesa datele cu privire la starea de sănătate doar în cazul în care solicitați suspendarea abonamentului pentru motive medicale și trimiteți documentele relevante. Potrivit GDPR beneficiați de următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale: dreptul de a fi informat, dreptul de acces la datele personale, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, de intervenție asupra datelor, dreptul de a restricționa procesarea, dreptul de a va opune procesării, dreptul de a cere ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul de a va retrage consimțământul când procesarea este efectuata pe acest temei, și dreptul de a va adresa o plângere către Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Pentru exercitarea acestor drepturi, cu excepția dreptului de a adresa o plângere, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată în centru de sănătate VDT Fitness Club sau prin e-mail la adresa de e-mail: abonamente@vdtfitnessclub.ro. Totodată, prin semnarea acestui Contract de Membru/Abonamentului ați fost informat cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal care urmează să fie colectate, prelucrate, utilizate și stocate. Datele cu caracter personal susmenționate vor fi procesate timp de trei ani după încetarea prezentului Contract de Membru, iar documentele aferente vor fi arhivate pe durata impusă de normele financiar-contabile. Puteți găsi mai multe informații despre prelucrarea datelor dvs. personale pe website-ul nostru, la următorul link: https://www.vdtfitnessclub.ro/politica-de-confidentialitate/. Sunt de acord ca VDT Fitness Club să proceseze adresa mea de e-mail pentru efectuarea de comunicări comerciale prin poștă electronică în mod direct, în vederea participării la campaniile promoționale derulate de către VDT Fitness Club, în calitate de organizator, precum și în scop de marketing și publicitate, la adresa indicata mai sus. În cazul Contractului/Abonamentului încheiate la distanță sau în afara spațiilor comerciale VDT Fitness Club, Membrul are dreptul de a se retrage în termen de 14 zile calendaristice de la data încheierii acestora, în condițiile prevăzute de legislația privind protecția consumatorului, potrivit formularului standard de retragere prevăzut de lege, disponibil pe website sau potrivit unui declarații de retragere neechivoce, trimisa pe email la adresa: abonamente@vdtfitnessclub.ro. Data încheierii Contractului/Abonamentului la distanta sau în afara spatiilor comerciale VDT Fitness Club, este data la care VDT Fitness Club va confirma în scris Membrului acceptarea solicitării acestuia de servicii și/sau de modificare a serviciilor.
Orice informație de interes pentru Membri va fi comunicată în timp util acestora, inclusiv prin, dar fără a se limita la, unul din următoarele mijloace: (i) prin afișare pe pagina de internet www.vdtfitnessclub.ro . , (ii) prin afișare pe pagina de Facebook VDT Fitness Club, (iii) prin e-mail (iv) prin afișare în incinta centrului de sănătate VDT Fitness Club (v) notificări în Contul de Membru, înregistrat potrivit Termenilor și Condițiilor disponibile pe www.vdtfitnessclub.ro
Secțiunea I. CONDIŢII GENERALE 1. Acest Contract de Membru sau Abonamentul este nominal și nu poate fi transferat de către titularul acestuia niciunei terțe persoane. Pentru utilizarea serviciilor VDT Fitness Club, Membrul va primi automat pe adresa să de e-mail datele de acces pentru un Cont de Membru. Membrul are obligația de a accesa Contul de Membru și de a-l utiliza, potrivit datelor de acces furnizate și potrivit Termenilor și Condițiilor, disponibile pe www.vdtfitnessclub.ro . Toate clasele vor fi rezervate de către Membru prin Contul de Membru și toate beneficiile vor putea fi utilizate doar prin acest Cont de Membru, înainte de a accesa locația VDT Fitness Club. Rezervarea claselor se va face potrivit Regulamentului de rezervări clase de Group fitness și de Aplicare Penalizări, astfel cum acesta va putea fi modificat din când în când de către VDT Fitness Club. Beneficiile vor fi utilizate întotdeauna potrivit Regulamentelor și Politicilor comunicate de către VDT Fitness Club.
2. Accesul în incinta centrului de sănătate VDT Fitness Club și check-în-ul se poate face numai în baza Cardului de Membru și numai după ce condiția de la paragraf (3) de mai jos este îndeplinita.
3. Contractul de Membru/Abonamentul va fi încheiat în mod valabil la semnare, și semnarea tuturor documentelor necesare (după caz), sau după ce Membrul primește o notificare de la VDT Fitness Club (pentru contractele încheiate la distanta sau în afara spatiilor comerciale) și după plata prețului. Plata prețului se poate face fie numerar, fie prin card de credit/debit, fie prin ordin de plata. Cardul de Membru va fi emis Membrului (fizic și în aplicația Contului de Membru) la prima vizita în centrul de sănătate după încheierea Contractului/Abonamentului, numai daca (i) un act de identificare (CI sau Pașaport) al Membrului a fost verificat de un reprezentant VDT Fitness Club, care va verifica acuratețea informațiilor și (ii) numai daca a fost preluata o fotografie a Membrului pentru Contul de Membru (fie la recepție fie de către Membru în zona Contului de Membru, cea din urma opțiune fiind disponibila o singura data). În cazul în care informațiile din documentul de identificare nu corespund cu cele furnizate de Membru la încheierea Contractului, accesul Membrului la servicii va fi posibil atunci când aceste informații pot fi confirmate.
4. În situația în care prezentul Abonament a fost încheiat ca urmare a unui Acord de intermediere ( "Acordul de intermediere" ) încheiat între VDT Fitness Club și entitatea la care Membrul sau Partenerul său (așa cum este definit în cuprinsul Acordului de Intermediere) acestuia este angajat sau colaborator (în continuare "Angajatorul"), valabilitatea prezentului este condiționată de calitatea Membrului sau a Partenerului acestuia de angajat/colaborator al Angajatorului, iar durata să nu poate depăși durata Acordului de intermediare.
5. Furnizarea serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract va fi suspendata pe perioadele pentru care nu este efectuata plata aferenta. Furnizarea serviciilor va fi reluata ulterior efectuării plații. De asemenea, fără a fi afectata oricare alta prevedere din Contract, în cazul în care datele Membrului sau ale Partenerului acestuia nu sunt corecte, Membrul înțelege ca VDT Fitness Club are dreptul să suspende furnizarea serviciilor, în orice moment, fără ca nicio despăgubire, cost și/sau oricare alta răspundere să fie în sarcina VDT Fitness Club, pana când aceste date sunt actualizate.
6. Sumele plătite cu titlu de preț al Abonamentului revin VDT Fitness Club și nu se restituie indiferent daca Membrul utilizează efectiv sau nu serviciile menționate în Abonament, pe parcursul perioadei de valabilitate a acestuia. În situația în care plata este efectuata pe seama Membrului de către o terța parte, aceasta nu devine parte la contract și nu poate cere de la VDT Fitness Club restituirea plații în nicio situație și nici nu poate exercita împotriva VDT Fitness Club vreun drept rezultând din sau în legătura cu prezentul Abonament. De asemenea, riscul anularii unei astfel de plăți va fi suportat de către Membru. Prețul Abonamentului nu se restituie în situația în care activitatea VDT Fitness Club este suspendată în baza actelor normative emise de autoritățile publice. Pe parcursul acestei perioade, Abonamentul este suspendat, iar durata corespunzătoare suspendării va fi reportată astfel încât perioada contractuală să fie aceeași și Membru să beneficieze de aceleași servicii.
7. Abonamentul permite în funcție de tipul de Abonament ales, accesul Membrului în centrul de sănătate, utilizarea echipamentului aflat în dotarea centrului de sănătate, piscina interioara și jacuzzi, precum și participarea la cursurile organizate de către VDT Fitness Club, excepție făcând Pilates Reformer, efectuate de către antrenori specializați, precum și acces la sauna uscata sau umeda, respectiv acces la vestiar.
8. Abonamentul nu include costul asistării dedicate a Membrului de către un antrenor personal în centrul de sănătate. Pentru scopul final al Contractului de Membru și pentru a beneficia de servicii cat mai bine posibil, pentru a avea acces la o gama larga servicii de sănătate și fitness, având scopul de a atinge rezultate maxime în utilizarea serviciilor de sănătate și fitness VDT Fitness Club, Membrul poate avea acces în incinta centrului de sănătate VDT Fitness Club, la alte servicii cum ar fi ședințe cu antrenor personal pentru diferite activități sporturi cum ar fi fitness cu antrenor personal, lecții de înot, numai cu utilizarea facilitaților și instructorilor VDT Fitness Club în centrul de sănătate/în aer liber.
9. Membrul care are cel puțin un Abonament de 12 luni (abonamentele recurente sunt excluse) pot beneficia de suspendarea Abonamentului, cu excepția beneficiilor, la cerere sau pentru motive medicale, indiferent de durata Abonamentului, conform regulilor de suspendare, disponibile pe website și astfel cum acestea vor fi comunicate de către VDT Fitness Club în avans Membrului.
10. Copiii minori ai Membrilor, vor avea acces numai în incinta zonei de piscina a centrelor de sănătate, sau la programele pregătite special pentru copii de către instructorii VDT Fitness Club, potrivit Regulamentului Intern de Funcționare, Regulamentului privind accesul copiilor și numai sub supravegherea stricta a părinților, care vor fi unicii responsabili pentru conduita și siguranța copiilor lor. Accesul va fi permis numai daca Membrul a informat anterior clubul cu privire la numele complet și data de naștere a acestora și numai după ce un document doveditor a fost verificat de către un reprezentant al clubului, care a constatat corectitudinea datelor furnizate.
Minorii cu vârsta de până la 12 ani au acces contra cost la piscină între orele 09:00 și 21:00* pe baza Abonamentului deținut de unul dintre părinții/tutorii săi și prin achiziția unui serviciu auxiliar conform tarifelor în vigoare. Membrul este obligat să configureze un subprofil în aplicația VDT Fitness Club completând câmpurile dedicate pentru nume, vârstă și sex. Datele introduse vor fi verificate de către un angajat autorizat VDT Fitness Club din cadrul recepție, părintele/tutorele prezentând și un document justificativ în acest sens.
Copiii trebuie să fie însoțiți în permanență de un părinte care este membru VDT Fitness Club, mai puțin în cazul în care copilul participă la cursuri de înot în cadrul VDT Fitness Club.
11. VDT Fitness Club nu va fi responsabila pentru eventualele accidentari sau vătămări de orice natura suferite de copiii minori ai Membrilor în interiorul centrului de sănătate . Serviciile PT În Aer Liber vor oferi îndrumări privind efectuarea exercițiilor în siguranță, într-o zonă sigură și în mod eficient. Cu toate acestea, Membrul este responsabil să se asigure că exercițiile sunt efectuate în siguranță și conform instrucțiunilor primite de la antrenorii personali. VDT Fitness Club nu va fi responsabilă pentru nicio vătămare cauzată de Membru însuși sau altor persoane în aer liber, inclusiv, dar fără a se limita la vătămări cauzate de neglijență în efectuarea exercițiilor/antrenamentului
12. VDT Fitness Club, agenții, și angajații săi, nu vor răspunde pentru obiectele personale ale Membrilor, invitaților sau copiilor acestora, care sunt deteriorate, pierdute sau furate. Membrul declara și garantează ca toate exercițiile, tratamentele și utilizarea tuturor facilitaților centrului de sănătate VDT Fitness Club sau cele oferite în aer liber de către el/ea sau de către copii aflați sub supravegherea lui/ei și de către copiii pentru care și-a exprimat acordul la încheierea Contractului de Membru, vor fi pe riscul Membrului, ca acesta/copiii săi are/au o stare de sănătate buna și ca este/sunt capabil(i) din punct de vedere fizic să efectueze oricare și toate exercițiile fizice și tratamentele furnizate de VDT Fitness Club, într-o zona sigura și ca VDT Fitness Club și/sau orice societăți afiliate și/sau agenții și angajații/colaboratorii respectivi ai acestora nu sunt răspunzători fata de Membru/copiii acestora și/sau proprietatea acestuia pentru niciun fel de pretenții, cereri, acțiuni sau cauze de acțiuni, de orice natura, care rezulta din sau în legătura cu utilizarea oricărora dintre serviciile și/sau facilitățile VDT Fitness Club și ale oricăror societăți afiliate, iar prin prezenta Membrul exonerează și eliberează în mod expres și pentru totdeauna VDT Fitness Club și orice societăți afiliate și agenții și angajații/colaboratorii respectivi ai acestora, de orice fel de pretenții, cereri, vătămări, daune, acțiuni rezultând din pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor ori vătămarea sau decesul cauzat de accidentari sau de fapta unui alt Membru ori invitat.
13. În caz de accident, Membrul convine ca atât el/ea/copilul acestuia va/vor fi examinat(i) pe propria cheltuiala de un medic care va trimite un raport scris atât Membrului cat și VDT Fitness Club. Membrul declara ca i-au fost aduse la cunoștința riscurile de accidentare și se obliga să respecte regulile minimale de prevenire a accidentelor, asumându-și responsabilitatea pentru eventualele urmări în ceea ce privește sănătatea să/copiilor săi și a invitaților săi sau a sănătății persoanelor pe care le-ar putea vătăma ca urmare a activităților desfășurate în incinta VDT Fitness Club.
14. Prin semnarea prezentului Contract, Membrul ia la cunoștință și accepta faptul ca VDT Fitness Club va avea dreptul de a suspenda temporar activitatea centrului de sănătate, cu scopul de a efectua lucrări de amenajare, restaurări, reparații sau orice alte îmbunătățiri ("Perioada de renovare"). Debutul Perioadei de Renovare va fi notificat de către VDT Fitness Club cu cel puțin 5 zile în avans.
Secțiunea II. REGULAMENTUL INTERN DE FUNCTIONARE
1. Prin semnarea prezentului Abonament, Membrul declara ca a citit, a înțeles, accepta și este de acord cu întregul conținut al Regulamentul Intern de Funcționare, disponibil la recepțiile centrului de sănătate și pe pagina de internet www.vdtfitnessclub.ro. Orice Membru sau potențial membru sau invitat poate primi, la cerere, Regulamentul intern de funcționare pe suport de hârtie.
2. VDT Fitness Club are dreptul să modifice periodic, în tot sau în parte, Regulamentul Intern de Funcționare, în cazul în care circumstanțele de natura tehnica, motive obiective, motive legate de asigurarea echității pentru toți membrii sau circumstanțe de natură legală impun acest lucru. Membrul va fi informat despre modificările aduse Regulamentului Intern de Funcționare prin afișare la recepția centrului de sănătate, respectiv prin publicare pe pagina de internet www.vdtfitnessclub.ro, fiind valabile începând cu a 15- a zi de la data afișării lor, cu excepția cazului în care se prevede altfel.
3. Membrii trebuie să respecte întotdeauna Regulamentul Intern de Funcționare al VDT Fitness Club, precum și orice alte regulamente, politici sau proceduri parte integranta din acesta, astfel cum acestea sunt modificate sau întocmite unilateral de VDT Fitness Club și afișate și/sau amplasate în diferite zone ale centrului de sănătate VDT Fitness Club (recepție, săli de antrenament, săli de antrenament de grup, piscina, sauna, vestiare etc.) și care vor fi comunicate Membrului și prin afișare pe website-ul www.vdtfitnessclub.ro sau în zona Contului de Membru, urmând să intre în vigoare în a 15-a zi de la data publicării, cu excepția cazului în care nu se prevede altfel în acel regulament/politica/procedura. De asemenea, Membrul trebuie să respecte întotdeauna normele legale și deciziile autorităților publice, inclusiv când desfășoară activități de antrenament prin serviciile VDT Fitness Club În Aer Liber, fără a tulbura în niciun mod liniștea și ordinea publica sau privata.
Secțiunea III. TERMENI SI CONDITII
1. Prezentul Abonament încetează în una dintre următoarele situații: (a) prin acordul parților; (b) la sfârșitul perioadei pentru care a fost încheiat; ; (c) în cazul decesului Membrului; (d) prin efectul legii sau în cazul unei hotărâri judecătorești definitive și (e) prin rezilierea Contractului de Membru de către VDT Fitness Club, conform prevederilor din prezentul Contract.
2. În cazul încălcării de către Membru a obligațiilor ce ii revin în conformitate cu prevederile prezentului Abonament sau daca Membrul a săvârșit vreuna dintre încălcările prevăzute la Art. (9) și (11) ale Regulamentului Intern de Funcționare, VDT Fitness Club va avea dreptul de a rezilia Abonamentul, fără intervenția instanței de judecata și fără nicio alta formalitate prealabila (Abonamentul va fi considerat reziliat de drept - pact comisoriu, conform art. 1553 Cod Civil). Totodată, VDT Fitness Club este îndreptățita să solicite daune-interese Membrului, în vederea acoperirii, în integralitate, a prejudiciului suferit, inclusiv prețul Abonamentului sau parte din acesta, care va fi reținut de către VDT Fitness Club cu titlu de daune prestabilite.
3. Prin semnarea Abonamentului, Membrii sunt de acord cu privire la cesionarea de către VDT Fitness Club a Abonamentului către orice terț, VDT Fitness Club urmând a transmite Membrilor o notificare în acest sens.
4. În situația în care oricare dintre termenii sau prevederile prezentului Abonament este sau va fi calificata drept nula, ilegala sau nevalida, conform legislației în vigoare, toate celelalte condiții și prevederi ale prezentului Abonament vor rămâne în vigoare.
5. Membrul a luat la cunoștința și înțelege pe deplin toate prevederile cuprinse în prezentul Contract și își asuma riscul de eroare în acest sens, conform art. 1209 din Codul Civil. Membrul declara faptul ca înțelege cauza prezentului Contract, fiind în deplina cunoștința a elementelor esențiale privitoare la (i) limitarea răspunderii VDT Fitness Club, conform prevederilor preambuluri prezentului Contract, Articolelor (5), (12), (13), Secțiunea I, Articolul (6) din Secțiunea III și a Art. (22), (24), (26) din Regulamentul intern de funcționare, (ii) dreptul VDT Fitness Club de a denunța unilateral contractul sau de a dispune suspendarea acestuia, conform prevederilor Art. (10) și (12) din Regulamentul intern de funcționare, (iii) dreptul de a suspenda executarea obligațiilor conform prevederilor Articolelor (3), (5) și (6)Secțiunea I din prezentul Contract (iv) dreptul VDT Fitness Club de a anula beneficiile acordate, potrivit art. 25 din Regulamentul intern de funcționare. Membrul își asuma pe deplin răspunderea cu privire la acestea, pe care le considera echitabile
6. În cazul apariției unui caz fortuit sau a unui caz de forța majora VDT Fitness Club nu va fi considerata responsabila pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor sale contractuale pe toata durata în care cazul fortuit sau forța majora acționează. De asemenea, VDT Fitness Club nu răspunde pentru fapta oricărui terț, care are caracteristicile unui caz fortuit sau a unei forte majore.
7. Pârțile recunosc în mod expres faptul ca toate și oricare dintre prevederile prezentului Contract au fost citite înainte de semnarea acestuia și convin să acționeze în mod rezonabil pentru a încerca soluționarea pe cale amiabila a oricărui diferend. În cazul în care pârțile nu vor reuși să soluționeze pe cale amiabila diferendul născut intre acestea, se vor adresa în acest sens instanțelor judecătorești competente din Constanta.
* Aplicabila daca acest Contract se semnează în scris sau pe suport electronic. Pentru contractele încheiate la distanta/acte adiționale/contracte încheiate în afara sediului VDT Fitness Club, data încheierii acestui Contract de Membru este data la care mesajul de confirmare din partea VDT Fitness Club a ajuns la Membru. Prin încheierea acestui contract, Membrul declara ca toate declarațiile din prezentul sunt adevărate și ca a acceptat și ca este de acord cu termenii și condițiile din acest Contract de Membru. Semnătura copiilor de peste 14 ani va fi însoțita de semnătura părinților/tutorelui.
